طلب المستندات بأمان

توقّف عن ملاحقة المرفقات عبر البريد الإلكتروني. أرسل قائمة بالملفات التي تحتاجها، ويحمّل الأشخاص كل ملف عبر رابط خاص لا يمكن لأحد غيرهم فتحه. دون الحاجة إلى حساب من جانبهم.

تذكرة اليوم الواحد أو Pro أو Team

كيفية طلب المستندات بأمان

  1. 1

    أنشئ قائمة المستندات

    ابدأ من قالب (الضرائب، الإيجار، التحقق من الهوية، القروض، تهيئة الموظفين الجدد) أو اكتب قائمة بالمستندات التي تحتاجها، مع التعليمات وأنواع الملفات.

  2. 2

    إرسال رابط محمي

    يؤكد المستلم هويته برمز لمرة واحدة يُرسل إلى بريده الإلكتروني، أو برمز وصول تعطيه إياه عبر الهاتف.

  3. 3

    استلام كل شيء بصيغة PDF

    يُحوَّل كل ملف محمّل إلى PDF ويُحفظ في مساحة عملك الخاصة، مع إمكانية دمجها في حزمة واحدة. وأعِد أي ملف يحتاج إلى نسخة جديدة.

لماذا PDFTEK لـ طلبات المستندات الآمنة

  • قوائم تحقق بعناصر مطلوبة واختيارية
  • رموز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني أو رموز وصول، مع روابط تنتهي صلاحيتها
  • القفل بعد خمسة رموز خاطئة
  • سجل تدقيق كامل: الفتح والتحقق والتحميل، مع الوقت وعنوان IP
  • تذكيرات تلقائية قبل الموعد النهائي وبعده
  • تصل الصور والمستندات الممسوحة وملفات Word وExcel بصيغة PDF
  • أعِد أي ملف مع ملاحظة تطلب فيها نسخة جديدة

السعر

مُضمَّنة في تذكرة اليوم الواحد مقابل $1.99 (24 ساعة، بدون اشتراك)، أو خطة Pro مقابل $5.99 شهريًا، أو خطة Team لفريقك بالكامل.

عرض جميع الخطط ←

طلبات المستندات الآمنة: الأسئلة الشائعة

هل يحتاج الشخص الذي أطلب منه إلى حساب؟

لا. يفتحون الرابط ويؤكدون الرمز ثم يحمّلون الملفات. ويعمل أيضًا على الهواتف، فيمكنهم تصوير المستند وإرساله فورًا.

ما مدى أمانه؟

الرابط طويل وعشوائي وتنتهي صلاحيته. مع رمز البريد الإلكتروني، لا يمكن فتحه إلا لمن يملك الوصول إلى بريد المستلم الوارد؛ ومع رمز الوصول، لا يكفي البريد الإلكتروني المُعاد توجيهه. خمسة رموز خاطئة تقفل الرابط لمدة 15 دقيقة، وحتى يتم إدخال الرمز لا يعرض الرابط سوى هوية مقدّم الطلب. تنتقل الملفات عبر HTTPS ولا تصل إلا إلى مساحة عملك الخاصة.

ما أنواع الملفات التي يمكن تحميلها؟

PDF وWord وExcel وPowerPoint وJPG وPNG وTIFF وHEIC. يمكنك قصر أي عنصر على ملفات PDF فقط أو على الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا. وتصل جميع الملفات بصيغة PDF.

كم التكلفة؟

طلبات المستندات مُضمَّنة في تذكرة اليوم الواحد مقابل $1.99، وخطة Pro مقابل $5.99 شهريًا، وخطة Team مقابل $14.99 شهريًا، حيث يمكن لكل أعضاء الفريق إرسال الطلبات. ولا يدفع الأشخاص الذين تطلب منهم أي شيء على الإطلاق.

هل يمكنني معرفة وقت فتحهم للرابط؟

نعم. لكل طلب سجل تدقيق يوضح متى فُتح وتم التحقق منه وتحميل الملفات إليه، ومن أي عنوان IP.

أدوات PDF ذات صلة

جميع أدوات PDF ←

طلب المستندات بأمان – اجمع الملفات من العملاء باستخدام قائمة تحقق | PDFTEK