Изисквайте документи сигурно

Спрете да гоните прикачени файлове по имейл. Изпратете контролен списък с нужните файлове и хората ще качат всеки от тях през лична връзка, която само те могат да отворят. От тяхна страна не е нужен акаунт.

Дневен пропуск, Pro или Team

Как да изискате документи по сигурен начин

  1. 1

    Създайте списъка

    Започнете от шаблон (данъци, наем, проверка на самоличност, кредити, постъпване на работа) или избройте нужните документи с инструкции и типове файлове.

  2. 2

    Изпратете защитена връзка

    Получателят потвърждава самоличността си с еднократен код, изпратен на имейла му, или с код за достъп, който му давате по телефона.

  3. 3

    Получавайте всичко като PDF

    Всяко качване се преобразува в PDF и се запазва в личното ви работно пространство, като по желание се обединява в един пакет. Върнете всичко, за което е нужно ново копие.

Защо PDFTEK за Защитени заявки за документи

  • Списъци със задължителни и незадължителни елементи
  • Еднократни кодове по имейл или кодове за достъп, плюс връзки с изтичащ срок
  • Блокиране след пет грешни кода
  • Пълна одитна следа: отваряне, потвърждение, качване – с час и IP адрес
  • Автоматични напомняния преди и след крайния срок
  • Снимки, сканирания, файлове на Word и Excel пристигат като PDF
  • Върнете всеки файл с бележка с молба за ново копие

Цена

Включено в Дневен пропуск за $1.99 (24 часа, без абонамент), Pro за $5.99/месец или Team за целия ви екип.

Вижте всички планове →

Защитени заявки за документи: често задавани въпроси

Нужен ли е акаунт на човека, от когото искам документите?

Не. Отварят връзката, потвърждават кода и качват. Работи и на телефон, така че могат да снимат документ и да го изпратят веднага.

Колко е сигурно?

Връзката е дълга, случайна и с изтичащ срок. С код по имейл само човек с достъп до пощата на получателя може да я отвори; с код за достъп препратен имейл не е достатъчен. Пет грешни кода заключват връзката за 15 минути, а докато кодът не бъде въведен, връзката показва само кой отправя заявката. Файловете се предават по HTTPS и отиват единствено в личното ви работно пространство.

Какви типове файлове могат да се качват?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF и HEIC. Можете да ограничите всеки елемент само до PDF файлове или до снимки и сканирания. Всичко пристига като PDF.

Колко струва?

Заявките за документи са включени в Дневен пропуск за $1.99, Pro за $5.99/месец и Team за $14.99/месец, при който всеки в екипа може да изпраща заявки. Хората, от които искате документи, никога не плащат нищо.

Мога ли да видя кога са я отворили?

Да. Всяка заявка има одитна следа, която показва кога е отворена, потвърдена и кога са качени файлове, както и от кой IP адрес.

Свързани PDF инструменти

Всички PDF инструменти →

Сигурно изискване на документи – събирайте файлове от клиенти с контролен списък | PDFTEK