Ζητήστε έγγραφα με ασφάλεια

Τέλος στο κυνήγι συνημμένων μέσω email. Στείλτε μια λίστα με τα αρχεία που χρειάζεστε και οι παραλήπτες ανεβάζουν το καθένα μέσω ιδιωτικού συνδέσμου που μόνο αυτοί μπορούν να ανοίξουν. Δεν χρειάζονται λογαριασμό.

Day Pass, Pro ή Team

Πώς να ζητάτε έγγραφα με ασφάλεια

  1. 1

    Δημιουργήστε τη λίστα ελέγχου

    Ξεκινήστε από ένα πρότυπο (φορολογικά, μισθώσεις, επαλήθευση ταυτότητας, δάνεια, ένταξη) ή καταγράψτε τα έγγραφα που χρειάζεστε, με οδηγίες και τύπους αρχείων.

  2. 2

    Αποστολή προστατευμένου συνδέσμου

    Ο παραλήπτης επιβεβαιώνει την ταυτότητά του με έναν κωδικό μίας χρήσης που στέλνεται στο email του ή με έναν κωδικό πρόσβασης που του δίνετε τηλεφωνικά.

  3. 3

    Λάβετε τα πάντα ως PDF

    Κάθε αρχείο μετατρέπεται σε PDF και αποθηκεύεται στον ιδιωτικό χώρο εργασίας σας, προαιρετικά συνδυασμένο σε ένα ενιαίο αρχείο. Επιστρέψτε ό,τι χρειάζεται νέο αντίγραφο.

Γιατί το PDFTEK για Ασφαλή αιτήματα εγγράφων

  • Λίστες ελέγχου με υποχρεωτικά και προαιρετικά στοιχεία
  • Κωδικοί μίας χρήσης μέσω email ή κωδικοί πρόσβασης, καθώς και σύνδεσμοι που λήγουν
  • Κλείδωμα μετά από πέντε λανθασμένους κωδικούς
  • Πλήρες ιστορικό ελέγχου: άνοιγμα, επαλήθευση, μεταφόρτωση, με ώρα και διεύθυνση IP
  • Αυτόματες υπενθυμίσεις πριν και μετά την προθεσμία
  • Φωτογραφίες, σαρώσεις, αρχεία Word και Excel φτάνουν ως PDF
  • Επιστρέψτε οποιοδήποτε αρχείο με σημείωση ζητώντας νέο αντίγραφο

Τιμή

Περιλαμβάνεται στο Day Pass των $1.99 (24 ώρες, χωρίς συνδρομή), στο Pro με $5.99/μήνα ή στο Team για όλη την ομάδα σας.

Δείτε όλα τα προγράμματα →

Ασφαλή αιτήματα εγγράφων: συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται λογαριασμό το άτομο που ρωτάω;

Όχι. Ανοίγουν τον σύνδεσμο, επιβεβαιώνουν τον κωδικό και ανεβάζουν τα αρχεία. Λειτουργεί και σε κινητά, ώστε να φωτογραφίζουν ένα έγγραφο και να το στέλνουν αμέσως.

Πόσο ασφαλές είναι;

Ο σύνδεσμος είναι μεγάλος, τυχαίος και λήγει. Με κωδικό μέσω email, μόνο όποιος έχει πρόσβαση στα εισερχόμενα του παραλήπτη μπορεί να τον ανοίξει· με κωδικό πρόσβασης, ένα προωθημένο email δεν αρκεί. Πέντε λάθος κωδικοί κλειδώνουν τον σύνδεσμο για 15 λεπτά και, μέχρι να εισαχθεί ο κωδικός, ο σύνδεσμος δείχνει μόνο ποιος κάνει το αίτημα. Τα αρχεία μεταφέρονται μέσω HTTPS και καταλήγουν μόνο στον ιδιωτικό χώρο εργασίας σας.

Τι τύπους αρχείων μπορούν να ανεβάσουν;

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF και HEIC. Μπορείτε να περιορίσετε οποιοδήποτε στοιχείο μόνο σε PDF ή σε φωτογραφίες και σαρώσεις. Όλα φτάνουν ως PDF.

Πόσο κοστίζει;

Τα αιτήματα εγγράφων περιλαμβάνονται στο Day Pass των $1.99, στο Pro με $5.99/μήνα και στο Team με $14.99/μήνα, όπου όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να στέλνουν αιτήματα. Όσοι λαμβάνουν το αίτημα δεν πληρώνουν ποτέ τίποτα.

Μπορώ να δω πότε το άνοιξαν;

Ναι. Κάθε αίτημα έχει ιστορικό ελέγχου που δείχνει πότε άνοιξε, πότε επαληθεύτηκε και πότε ανέβηκαν αρχεία, καθώς και από ποια διεύθυνση IP.

Σχετικά εργαλεία PDF

Όλα τα εργαλεία PDF →

Ασφαλές αίτημα εγγράφων – Συλλέξτε αρχεία από πελάτες με λίστα ελέγχου | PDFTEK