Richiedi documenti in modo sicuro

Basta rincorrere allegati via email. Invia una checklist dei file che ti servono e le persone caricano ciascun file tramite un link privato che solo loro possono aprire. Nessun account necessario da parte loro.

Day Pass, Pro o Team

Come richiedere documenti in modo sicuro

  1. 1

    Crea la checklist

    Parti da un modello (tasse, affitti, verifica dell'identità, prestiti, onboarding) o elenca i documenti che ti servono, con istruzioni e tipi di file.

  2. 2

    Invia un link protetto

    Il destinatario conferma la propria identità con un codice monouso inviato alla sua email o con un codice di accesso che gli comunichi per telefono.

  3. 3

    Ricevi tutto in PDF

    Ogni file caricato viene convertito in PDF e salvato nel tuo spazio di lavoro privato, con la possibilità di unirli in un unico pacchetto. Rimanda indietro tutto ciò che richiede una nuova copia.

Perché scegliere PDFTEK per Richieste sicure di documenti

  • Checklist con voci obbligatorie e facoltative
  • Codici monouso via email o codici di accesso, più link con scadenza
  • Blocco dopo cinque codici errati
  • Registro attività completo: aperture, verifiche e caricamenti, con data, ora e indirizzo IP
  • Promemoria automatici prima e dopo la scadenza
  • Foto, scansioni, file Word ed Excel arrivano in PDF
  • Rimanda qualsiasi file con una nota per chiederne una nuova copia

Prezzo

Incluso con un Day Pass da $1.99 (24 ore, nessun abbonamento), con Pro a $5.99/mese o con Team per tutto il tuo team.

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Richieste sicure di documenti: domande frequenti

La persona a cui chiedo deve avere un account?

No. Aprono il link, confermano il codice e caricano. Funziona anche da smartphone, così possono fotografare un documento e inviarlo subito.

Come viene garantita la sicurezza?

Il link è lungo, casuale e con scadenza. Con un codice via email, solo chi ha accesso alla casella del destinatario può aprirlo; con un codice di accesso, un'email inoltrata non basta. Cinque codici errati bloccano il link per 15 minuti e, finché il codice non viene inserito, il link mostra soltanto chi sta facendo la richiesta. I file viaggiano tramite HTTPS e arrivano solo nel tuo spazio di lavoro privato.

Quali tipi di file si possono caricare?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF e HEIC. Puoi limitare qualsiasi voce ai soli PDF o a foto e scansioni. Tutto arriva in formato PDF.

Quanto costa?

Le richieste di documenti sono incluse con un Day Pass da $1.99, con Pro a $5.99/mese e con Team a $14.99/mese, dove tutti i membri del team possono inviare richieste. Le persone a cui chiedi i documenti non pagano mai nulla.

Posso vedere quando l'hanno aperto?

Sì. Ogni richiesta ha un registro attività che mostra quando è stata aperta, verificata e quando sono stati caricati file, e da quale indirizzo IP.

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