Documenten veilig opvragen

Geen bijlagen meer najagen per e-mail. Stuur een checklist van de bestanden die je nodig hebt, en mensen uploaden elk bestand via een privélink die alleen zij kunnen openen. Ze hebben geen account nodig.

Day Pass, Pro of Team

Zo vraag je veilig documenten op

  1. 1

    Stel de checklist samen

    Begin met een sjabloon (belastingen, huur, identiteitsverificatie, leningen, onboarding) of zet de documenten die je nodig hebt op een lijst, met instructies en bestandstypen.

  2. 2

    Beveiligde link versturen

    De ontvanger bevestigt zijn identiteit met een eenmalige code per e-mail, of met een toegangscode die je telefonisch doorgeeft.

  3. 3

    Ontvang alles als PDF

    Elke upload wordt omgezet naar PDF en opgeslagen in je privéwerkruimte, eventueel samengevoegd tot één pakket. Stuur alles terug waarvan een nieuw exemplaar nodig is.

Waarom PDFTEK voor Beveiligde documentverzoeken

  • Checklists met verplichte en optionele items
  • Eenmalige e-mailcodes of toegangscodes, plus links die verlopen
  • Blokkering na vijf onjuiste codes
  • Volledige audittrail: geopend, geverifieerd, geüpload, met tijd en IP-adres
  • Automatische herinneringen voor en na de deadline
  • Foto's, scans, Word- en Excel-bestanden komen binnen als PDF
  • Stuur elk bestand terug met een notitie om een nieuwe versie te vragen

Prijs

Inbegrepen bij een Day Pass van $1.99 (24 uur, geen abonnement), Pro voor $5.99/maand of Team voor je hele team.

Alle abonnementen →

Beveiligde documentverzoeken: veelgestelde vragen

Heeft de persoon aan wie ik het vraag een account nodig?

Nee. Ze openen de link, bevestigen de code en uploaden. Het werkt ook op telefoons, dus ze kunnen een document fotograferen en meteen versturen.

Hoe veilig is het?

De link is lang, willekeurig en verloopt. Met een e-mailcode kan alleen iemand met toegang tot de inbox van de ontvanger de link openen; met een toegangscode is een doorgestuurde e-mail niet genoeg. Na vijf verkeerde codes wordt de link 15 minuten geblokkeerd, en zolang de code niet is ingevoerd, toont de link alleen wie het verzoek doet. Bestanden worden via HTTPS verstuurd en gaan alleen naar je privéwerkruimte.

Welke bestandstypen kunnen mensen uploaden?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF en HEIC. Je kunt elk item beperken tot alleen PDF's of foto's en scans. Alles komt binnen als PDF.

Wat kost het?

Documentaanvragen zijn inbegrepen bij een Day Pass van $1.99, Pro voor $5.99/maand en Team voor $14.99/maand, waarbij iedereen in het team aanvragen kan versturen. De mensen aan wie je iets vraagt, betalen nooit iets.

Kan ik zien wanneer ze het hebben geopend?

Ja. Elk verzoek heeft een audittrail die laat zien wanneer het is geopend, geverifieerd en wanneer er is geüpload, en vanaf welk IP-adres.

Gerelateerde PDF-tools

Alle PDF-tools →

Veilig documenten opvragen – verzamel bestanden van klanten met een checklist | PDFTEK