Bezpiecznie poproś o dokumenty

Koniec z ganianiem za załącznikami w e-mailach. Wyślij listę potrzebnych plików, a odbiorcy prześlą każdy z nich przez prywatny link, który tylko oni mogą otworzyć. Nie potrzebują konta.

Day Pass, Pro lub Team

Jak bezpiecznie poprosić o dokumenty

  1. 1

    Utwórz listę kontrolną

    Zacznij od szablonu (podatki, najem, weryfikacja tożsamości, kredyty, onboarding) lub wypisz potrzebne dokumenty wraz z instrukcjami i typami plików.

  2. 2

    Wyślij chroniony link

    Odbiorca potwierdza tożsamość jednorazowym kodem wysłanym na swój e-mail lub kodem dostępu przekazanym przez Ciebie telefonicznie.

  3. 3

    Otrzymuj wszystko w formacie PDF

    Każdy przesłany plik jest konwertowany do PDF i zapisywany w Twoim prywatnym obszarze roboczym, opcjonalnie połączony w jeden pakiet. Odeślij do poprawy wszystko, co wymaga nowej kopii.

Dlaczego PDFTEK dla Bezpieczne prośby o dokumenty

  • Listy kontrolne z pozycjami wymaganymi i opcjonalnymi
  • Jednorazowe kody e-mail lub kody dostępu oraz linki, które wygasają
  • Blokada po pięciu błędnych kodach
  • Pełna historia zdarzeń: otwarcie, weryfikacja, przesłanie – z godziną i adresem IP
  • Automatyczne przypomnienia przed terminem i po nim
  • Zdjęcia, skany oraz pliki Word i Excel trafiają jako PDF
  • Odeślij dowolny plik z notatką z prośbą o nową kopię

Cena

Dostępne w ramach Day Pass za $1.99 (24 godziny, bez subskrypcji), planu Pro za $5.99/miesiąc lub planu Team dla całego zespołu.

Zobacz wszystkie plany →

Bezpieczne prośby o dokumenty: najczęstsze pytania

Czy osoba, którą proszę, potrzebuje konta?

Nie. Otwierają link, potwierdzają kod i przesyłają pliki. Działa to także na telefonach, więc mogą od razu sfotografować dokument i go wysłać.

Jak to jest zabezpieczone?

Link jest długi, losowy i wygasa. Przy kodzie e-mail otworzyć go może tylko osoba z dostępem do skrzynki odbiorcy; przy kodzie dostępu nie wystarczy przekazany dalej e-mail. Pięć błędnych kodów blokuje link na 15 minut, a dopóki kod nie zostanie wpisany, link pokazuje jedynie, kto prosi o dokumenty. Pliki są przesyłane przez HTTPS i trafiają wyłącznie do Twojego prywatnego obszaru roboczego.

Jakie typy plików można przesyłać?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF i HEIC. Każdą pozycję możesz ograniczyć tylko do plików PDF albo do zdjęć i skanów. Wszystko trafia do Ciebie jako PDF.

Ile to kosztuje?

Prośby o dokumenty są dostępne w ramach Day Pass za $1.99, planu Pro za $5.99/miesiąc oraz planu Team za $14.99/miesiąc, w którym każdy członek zespołu może wysyłać prośby. Osoby, do których się zwracasz, nigdy nic nie płacą.

Czy zobaczę, kiedy otworzono link?

Tak. Każda prośba ma historię zdarzeń pokazującą, kiedy została otwarta, zweryfikowana i kiedy przesłano pliki oraz z jakiego adresu IP.

Powiązane narzędzia PDF

Wszystkie narzędzia PDF →

Bezpieczne zamawianie dokumentów – zbieraj pliki od klientów za pomocą listy kontrolnej | PDFTEK