Запрашивайте документы безопасно

Хватит выпрашивать вложения по почте. Отправьте чек-лист нужных файлов — и получатели загрузят каждый по личной ссылке, которую можут открыть только они. Регистрация им не нужна.

Day Pass, Pro или Team

Как безопасно запрашивать документы

  1. 1

    Составьте список документов

    Начните с шаблона (налоги, аренда, проверка личности, кредиты, онбординг) или перечислите нужные документы с инструкциями и типами файлов.

  2. 2

    Отправить защищённую ссылку

    Получатель подтверждает личность одноразовым кодом, отправленным на его email, или кодом доступа, который вы сообщаете по телефону.

  3. 3

    Получайте всё в формате PDF

    Каждый загруженный файл конвертируется в PDF и сохраняется в вашем личном рабочем пространстве, при желании — в одном пакете. Если что-то нужно заменить, отправьте запрос повторно.

Почему PDFTEK для Безопасные запросы документов

  • Списки с обязательными и необязательными пунктами
  • Одноразовые коды по email или коды доступа, а также ссылки с ограниченным сроком действия
  • Блокировка после пяти неверных кодов
  • Полный журнал действий: открытие, подтверждение, загрузка — с временем и IP-адресом
  • Автоматические напоминания до и после срока
  • Фото, сканы, файлы Word и Excel приходят в формате PDF
  • Верните любой файл с комментарием и просьбой прислать новую копию

Цена

Входит в Day Pass за $1.99 (24 часа, без подписки), Pro за $5.99 в месяц или Team для всей команды.

Все тарифы →

Безопасные запросы документов: частые вопросы

Нужен ли получателю аккаунт?

Нет. Достаточно открыть ссылку, подтвердить код и загрузить файлы. Это работает и на телефонах: можно сфотографировать документ и сразу отправить.

Насколько это безопасно?

Ссылка длинная, случайная и с ограниченным сроком действия. С кодом по email открыть её может только тот, у кого есть доступ к почте получателя; с кодом доступа пересланного письма недостаточно. После пяти неверных кодов ссылка блокируется на 15 минут, а до ввода кода по ней видно только, кто отправил запрос. Файлы передаются по HTTPS и попадают только в ваше личное рабочее пространство.

Какие типы файлов можно загружать?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF и HEIC. Для любого пункта можно разрешить только PDF или только фото и сканы. Всё приходит в формате PDF.

Сколько это стоит?

Запросы документов входят в Day Pass за $1.99, Pro за $5.99 в месяц и Team за $14.99 в месяц — в Team отправлять запросы может любой участник команды. Те, кого вы просите, никогда ничего не платят.

Можно ли узнать, когда ссылку открыли?

Да. У каждого запроса есть журнал действий: когда его открыли, подтвердили, загрузили файлы и с какого IP-адреса.

Похожие инструменты PDF

Все инструменты PDF →

Безопасный запрос документов — сбор файлов от клиентов по чек-листу | PDFTEK