Kila kitu unachoweza kufanya na pdftek, hatua kwa hatua.

Hakuna haja ya kujisajili. Bofya Anza bure na utafika kwenye eneo lako la kazi: maktaba ya hati zako upande wa kushoto, hati iliyofunguliwa katikati na msaidizi upande wa kulia.

1. Bofya Anza bure kwenye ukurasa wowote. Utapata eneo la kazi la faragha mara moja.
2. Bofya Pakia, au buruta faili kwenye ukurasa. PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG na TIFF zote zinakubalika; faili zisizo PDF hubadilishwa kuwa PDF zinapopakiwa.
3. Bofya hati kwenye maktaba ili kuifungua. Vitufe vyake huonekana juu ya ukurasa: Badilisha, Pakua, Linganisha, Hariri, Jaza fomu, Omba sahihi na zaidi.
4. Fungua akaunti ya bure (Jisajili) ili kuhifadhi faili zako na kupata kazi 6 kwa siku badala ya 3.

Bila akaunti, faili hufutwa baada ya saa 24. Jisajili kabla hujaondoka ili kuzihifadhi.

Geuza PDF kuwa faili la Word, Excel au PowerPoint linaloweza kuhaririwa au kuwa picha, au geuza karibu faili lolote kuwa PDF.

1. Fungua PDF kwenye eneo lako la kazi.
2. Bofya Badilisha juu ya ukurasa na uchague Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP au TIFF.
3. Faili lililobadilishwa hupakuliwa kiotomatiki. PDF yako asili hubaki kwenye maktaba.
4. Ili kutengeneza PDF, pakia tu faili la Word, Excel, PowerPoint, picha au TIFF. Picha kadhaa zinaweza kuunganishwa kupitia Zana → JPG/PNG → PDF.

Hati zilizoskaniwa hubadilika vizuri zaidi baada ya OCR: fungua skani na ubofye Endesha OCR pdftek inapopendekeza.

Zana za kila siku za kurasa ziko kwenye Zana (upau wa juu). Kila moja huhifadhi toleo jipya au hati mpya, kwa hivyo hakuna kinachopotea.

1. Bofya Zana kwenye upau wa juu na uchague zana: Unganisha, Gawanya, Panga kurasa, Zungusha, Punguza ukubwa, Alama maji, Namba za kurasa, Linda au Fungua.
2. Chagua hati (au kadhaa, kwa Unganisha) na uweke chaguo.
3. Bofya kitufe cha zana. Matokeo hufunguka kwenye maktaba yako, tayari kupakuliwa.

Umekosea? Fungua hati, bofya ⋯ → Historia ya matoleo na urejeshe toleo la awali.

Badilisha maneno kwenye PDF, ongeza maandishi na picha, angazia, chora, na uondoe kabisa taarifa nyeti.

1. Fungua PDF na ubofye Hariri.
2. Bofya maandishi yoyote ili kuyabadilisha, au tumia upau wa zana kuongeza maandishi, picha, viangazio, michoro na maumbo.
3. Ili kuficha taarifa, chagua Ficha na uburute juu ya maudhui. Maeneo yaliyofichwa huondolewa kwenye faili, si kufunikwa tu.
4. Bofya Hifadhi. Kila uhifadhi ni toleo jipya unaloweza kurudi kwake.

pdftek hupata kila sehemu kwenye fomu, hata kwenye skani, na kuijaza kwa taarifa zako zilizohifadhiwa.

1. Fungua fomu na ubofye Jaza fomu.
2. Mara ya kwanza, ongeza taarifa zako kwenye wasifu wako (jina, anwani, n.k.). Zitatumika tena kwa kila fomu.
3. Kagua sehemu zilizojazwa, jibu chochote pdftek inachouliza, kisha saini na upakue.
4. Unahitaji fomu ileile kwa watu wengi? Pakia lahajedwali yenye safu moja kwa kila mtu na uzipakue zote kama ZIP (Day Pass, Pro au Team).

Fomu yako ya kwanza iliyojazwa na AI kila mwezi ni bure.

Tuma hati kwa mtu mmoja au zaidi kwa ajili ya sahihi ya kielektroniki, pamoja na vikumbusho na cheti cha ukamilishaji.

1. Fungua hati na ubofye Omba sahihi.
2. Ongeza jina na barua pepe ya kila anayesaini, kisha weka sehemu zao za sahihi, tarehe na maandishi kwenye kurasa.
3. Bofya Tuma. Wanaosaini hupokea kiungo kwa barua pepe na kusaini kwenye kivinjari chao, bila kuhitaji akaunti.
4. Kila mtu akishasaini, pakua nakala iliyosainiwa pamoja na cheti chake cha ukaguzi kutoka kichupo cha Mtiririko wa kazi.

Geuza taarifa za benki, ankara na risiti za PDF kuwa lahajedwali safi, zilizohakikiwa dhidi ya jumla zake.

1. Bofya Zana → Taarifa ya benki → Excel au Ankara → Excel.
2. Pakia PDF zako (au uzichague kutoka maktaba yako). Kila moja husomwa na kuhakikiwa dhidi ya salio au jumla zake.
3. Kagua safu, kisha pakua Excel au CSV kwa kila faili, au zote kwa pamoja kwenye kitabu kimoja cha kazi.

Taarifa yako ya kwanza au ankara ya kwanza kila mwezi ni bure. Kuunganisha faili nyingi kwenye lahajedwali moja kunahitaji Day Pass, Pro au Team.

Kusanya faili kutoka kwa wateja, wapangaji au wafanyakazi wapya kupitia kiungo cha faragha cha kupakia kinacholindwa na msimbo wa matumizi ya mara moja.

1. Bofya Zana → Omba hati.
2. Chagua kiolezo (kodi, upangaji, uthibitishaji wa kitambulisho, mikopo, kupokea wafanyakazi wapya) au orodhesha hati unazohitaji.
3. Chagua usalama: msimbo unaotumwa kwa barua pepe ya mpokeaji, au msimbo wa ufikiaji unaompa kwa simu. Kisha bofya Tuma ombi.
4. Fuatilia maendeleo kwenye ukurasa wa Maombi ya hati: kilichofika, kumbukumbu za ukaguzi, na Rudisha kwa chochote kinachohitaji nakala mpya.

Uliza maswali kuhusu mkataba au ripoti na upate majibu yanayoonyesha ukurasa yalikotoka, au usomewe hati yoyote kwa sauti.

1. Fungua hati na utumie Gumzo kwenye paneli ya msaidizi upande wa kulia. Uliza chochote, kama “Mkataba huu wa upangaji unaisha lini?”
2. Bofya rejeleo ili kwenda kwenye ukurasa husika.
3. Tumia Toa ili kuhamisha majedwali na masharti muhimu kwenye lahajedwali.
4. Bofya Soma kwa sauti ili kusikiliza, kwa sauti, lugha na kasi unayochagua (Day Pass, Pro au Team).

Shirikini maktaba moja, pitisheni hati kati ya watu na mfanye hatua za kawaida kiotomatiki.

1. Fungua menyu ya akaunti (juu kulia) → Wanachama, andika barua pepe ya mwenzako na ubofye Alika. Day Pass na Pro huruhusu hadi watu 5; Team haina kikomo.
2. Mkabidhi mwenzako hati kutoka kichupo cha Mtiririko wa kazi au kitufe cha Kabidhi, ili kila mtu ajue ni zamu ya nani.
3. Tumia Otomatiki kujibu upakiaji mpya au sahihi zilizokamilika, kwa mfano kutoa masharti muhimu na kuarifu timu.