Безпечно запитуйте документи

Досить вимагати вкладення електронною поштою. Надішліть чеклист потрібних файлів, і люди завантажать кожен через приватне посилання, яке можуть відкрити лише вони. Обліковий запис їм не потрібен.

Денний пропуск, Pro або Team

Як безпечно запитувати документи

  1. 1

    Складіть список документів

    Почніть із шаблону (податки, оренда, перевірка особи, кредити, онбординг) або вкажіть потрібні документи з інструкціями та типами файлів.

  2. 2

    Надішліть захищене посилання

    Отримувач підтверджує особу одноразовим кодом, надісланим на його пошту, або кодом доступу, який ви передаєте телефоном.

  3. 3

    Отримуйте все у форматі PDF

    Кожен файл конвертується в PDF і зберігається у вашому приватному робочому просторі, за бажанням — об’єднаним в один пакет. Поверніть усе, що потребує нової копії.

Чому PDFTEK для Захищені запити документів

  • Контрольні списки з обов’язковими та необов’язковими пунктами
  • Одноразові коди з email або коди доступу, а також посилання з терміном дії
  • Блокування після п’яти неправильних кодів
  • Повний журнал дій: відкриття, перевірка, завантаження — з часом та IP-адресою
  • Автоматичні нагадування до та після терміну
  • Фото, скани, файли Word і Excel надходять у форматі PDF
  • Повертайте будь-який файл із приміткою з проханням надати нову копію

Ціна

Доступно з денним пропуском за $1.99 (24 години, без підписки), тарифом Pro за $5.99/місяць або Team для всієї команди.

Усі тарифи →

Захищені запити документів: поширені запитання

Чи потрібен обліковий запис людині, яку я запитую?

Ні. Вони відкривають посилання, підтверджують код і завантажують файли. Це працює й на телефонах, тож можна сфотографувати документ і одразу надіслати.

Наскільки це безпечно?

Посилання довге, випадкове й має термін дії. З кодом з email відкрити його може лише той, хто має доступ до скриньки отримувача; з кодом доступу пересланого листа недостатньо. П’ять неправильних кодів блокують посилання на 15 хвилин, а доки код не введено, посилання показує лише, хто надсилає запит. Файли передаються через HTTPS і потрапляють лише до вашого приватного робочого простору.

Які типи файлів можна завантажувати?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF і HEIC. Для будь-якого пункту можна дозволити лише PDF або лише фото й скани. Усе надходить у форматі PDF.

Скільки це коштує?

Запити документів доступні з денним пропуском за $1.99, тарифом Pro за $5.99/місяць і Team за $14.99/місяць, де надсилати запити може кожен у команді. Люди, яких ви просите, нічого не платять.

Чи можна побачити, коли його відкрили?

Так. Кожен запит має журнал дій, що показує, коли його відкрили, підтвердили та завантажили файли, і з якої IP-адреси.

Пов’язані інструменти PDF

Усі інструменти PDF →

Безпечний запит документів – збирайте файли від клієнтів за чеклистом | PDFTEK