Yêu cầu tài liệu an toàn

Không còn phải đuổi theo tệp đính kèm qua email. Gửi danh sách các tệp bạn cần, và mọi người tải lên từng tệp qua liên kết riêng tư mà chỉ họ mới mở được. Họ không cần tài khoản.

Day Pass, Pro hoặc Team

Cách yêu cầu tài liệu một cách bảo mật

  1. 1

    Tạo danh sách kiểm tra

    Bắt đầu từ mẫu có sẵn (thuế, thuê nhà, xác minh danh tính, vay vốn, tiếp nhận nhân sự) hoặc liệt kê các tài liệu bạn cần, kèm hướng dẫn và loại tệp.

  2. 2

    Gửi liên kết được bảo vệ

    Người nhận xác nhận danh tính bằng mã dùng một lần gửi đến email của họ, hoặc mã truy cập bạn cung cấp qua điện thoại.

  3. 3

    Nhận mọi thứ dưới dạng PDF

    Mỗi tệp tải lên được chuyển sang PDF và lưu trong không gian làm việc riêng của bạn, có thể gộp thành một bộ hồ sơ. Gửi trả lại bất kỳ tệp nào cần bản mới.

Vì sao chọn PDFTEK cho Yêu cầu tài liệu bảo mật

  • Danh sách gồm mục bắt buộc và không bắt buộc
  • Mã email dùng một lần hoặc mã truy cập, cùng liên kết có thời hạn
  • Khóa sau năm lần nhập sai mã
  • Nhật ký kiểm tra đầy đủ: đã mở, đã xác minh, đã tải lên, kèm thời gian và địa chỉ IP
  • Tự động nhắc trước và sau hạn chót
  • Ảnh, bản quét, tệp Word và Excel đều được chuyển thành PDF
  • Gửi lại bất kỳ tệp nào kèm ghi chú yêu cầu bản mới

Giá

Có trong Day Pass giá $1.99 (24 giờ, không cần đăng ký gói), gói Pro giá $5.99/tháng, hoặc gói Team cho cả nhóm của bạn.

Xem tất cả gói →

Yêu cầu tài liệu bảo mật: câu hỏi thường gặp

Người được yêu cầu có cần tài khoản không?

Không. Họ chỉ cần mở liên kết, xác nhận mã và tải lên. Tính năng cũng hoạt động trên điện thoại, nên họ có thể chụp ảnh tài liệu và gửi ngay.

Bảo mật như thế nào?

Liên kết dài, ngẫu nhiên và có thời hạn. Với mã email, chỉ người truy cập được hộp thư của người nhận mới mở được; với mã truy cập, email được chuyển tiếp cũng không đủ để mở. Nhập sai mã năm lần sẽ khóa liên kết trong 15 phút, và cho đến khi nhập đúng mã, liên kết chỉ hiển thị người gửi yêu cầu. Tệp được truyền qua HTTPS và chỉ được gửi đến không gian làm việc riêng của bạn.

Có thể tải lên những loại tệp nào?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF và HEIC. Bạn có thể giới hạn từng mục chỉ nhận PDF hoặc ảnh và bản quét. Mọi tệp đều được nhận dưới dạng PDF.

Giá bao nhiêu?

Tính năng yêu cầu tài liệu có trong Day Pass giá $1.99, gói Pro giá $5.99/tháng và gói Team giá $14.99/tháng, trong đó mọi thành viên trong nhóm đều có thể gửi yêu cầu. Người được yêu cầu không bao giờ phải trả bất kỳ khoản phí nào.

Tôi có xem được khi nào họ mở không?

Có. Mỗi yêu cầu đều có nhật ký kiểm tra cho biết thời điểm được mở, xác minh và tải lên, cùng địa chỉ IP thực hiện.

Công cụ PDF liên quan

Tất cả công cụ PDF →

Yêu cầu tài liệu an toàn – Thu thập tệp từ khách hàng bằng danh sách kiểm tra | PDFTEK