安全地請求文件

別再透過電子郵件到處追討附件。傳送所需檔案的檢查清單,對方即可透過只有本人能開啟的私人連結逐一上傳。對方無須註冊帳戶。

單日通行證、Pro 或 Team

如何安全地索取文件

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    建立清單

    從範本開始(報稅、租屋、身分驗證、貸款、到職),或自行列出所需文件,並附上說明與檔案類型。

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    傳送受保護的連結

    收件人可透過寄送至其電子郵件的一次性驗證碼,或您以電話提供的存取碼來確認身分。

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    全部以 PDF 格式接收

    每份上傳的檔案都會轉換為 PDF 並儲存在您的私人工作區,也可選擇合併成一份文件包。需要重新提供的檔案,可退回請對方重傳。

為何選擇 PDFTEK 處理安全文件請求

  • 包含必填與選填項目的清單
  • 一次性電子郵件驗證碼或存取碼,加上會過期的連結
  • 輸入錯誤五次後鎖定
  • 完整稽核記錄:開啟、驗證、上傳,並附時間與 IP 位址
  • 截止日前後自動提醒
  • 照片、掃描檔、Word 和 Excel 檔案都會轉為 PDF
  • 可退回任何檔案並附上備註,要求重新提供

價格

包含於 $1.99 單日通行證(24 小時,免訂閱)、每月 $5.99 的 Pro 方案,或適用整個團隊的 Team 方案。

查看所有方案 →

安全文件請求:常見問題

受請求的人需要帳戶嗎?

不需要。對方只要開啟連結、確認驗證碼,即可上傳。手機也能使用,可直接拍下文件立即傳送。

如何確保安全?

連結又長又隨機,而且會過期。使用電子郵件驗證碼時,只有能存取收件人收件匣的人才能開啟;使用存取碼時,即使郵件被轉寄也無法開啟。輸入錯誤代碼五次會將連結鎖定 15 分鐘,且在輸入代碼前,連結只會顯示索取者是誰。檔案透過 HTTPS 傳輸,且只會送至您的私人工作區。

對方可以上傳哪些檔案類型?

PDF、Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNG、TIFF 及 HEIC。您可將任一項目限制為僅限 PDF,或僅限照片與掃描檔。所有檔案皆會轉為 PDF。

費用是多少?

文件請求功能包含於 $1.99 單日通行證、每月 $5.99 的 Pro 方案,以及每月 $14.99 的 Team 方案(團隊所有成員皆可傳送請求)。您邀請的對象完全不需付費。

我能看到對方何時開啟嗎?

是的。每個請求都有稽核記錄,顯示開啟、驗證及上傳的時間,以及來源 IP 位址。

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