Всичко, което можете да правите с pdftek, стъпка по стъпка.

Не е нужна регистрация. Щракнете върху „Започнете безплатно“ и ще влезете в работното си пространство: библиотеката с документи вляво, отвореният документ в средата и асистентът вдясно.

1. Щракнете върху „Започнете безплатно“ на която и да е страница. Веднага получавате лично работно пространство.
2. Щракнете върху „Качване“ или плъзнете файлове върху страницата. Поддържат се PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG и TIFF; файловете, които не са PDF, се конвертират в PDF при качването.
3. Щракнете върху документ в библиотеката, за да го отворите. Бутоните му се показват над страницата: „Конвертиране“, „Изтегляне“, „Сравняване“, „Редактиране“, „Попълване на формуляр“, „Заявка за подпис“ и други.
4. Създайте безплатен акаунт (Регистрация), за да запазите файловете си и да получавате 6 задачи на ден вместо 3.

Без акаунт файловете се изтриват след 24 часа. Регистрирайте се, преди да излезете, за да ги запазите.

Превърнете PDF в редактируем файл на Word, Excel или PowerPoint или в изображения, или почти всеки файл в PDF.

1. Отворете PDF файла в работното си пространство.
2. Щракнете върху „Конвертиране“ над страницата и изберете Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP или TIFF.
3. Конвертираният файл се изтегля автоматично. Оригиналният PDF остава в библиотеката.
4. За да създадете PDF, просто качете файла на Word, Excel, PowerPoint, изображението или TIFF файла. Няколко изображения могат да се обединят чрез „Инструменти“ → „JPG/PNG → PDF“.

Сканираните документи се конвертират най-добре след OCR: отворете сканирания документ и щракнете върху „Стартиране на OCR“, когато pdftek ви го предложи.

Ежедневните инструменти за страници са в „Инструменти“ (горната лента). Всеки запазва нова версия или нов документ, така че нищо не се губи.

1. Щракнете върху „Инструменти“ в горната лента и изберете инструмент: „Обединяване“, „Разделяне“, „Подреждане на страници“, „Завъртане“, „Компресиране“, „Воден знак“, „Номера на страници“, „Защита“ или „Отключване“.
2. Изберете документа (или няколко за обединяване) и задайте опциите.
3. Щракнете върху бутона на инструмента. Резултатът се отваря в библиотеката ви, готов за изтегляне.

Сгрешихте ли? Отворете документа, щракнете върху ⋯ → „История на версиите“ и възстановете по-ранна версия.

Променяйте текста в PDF, добавяйте текст и изображения, маркирайте, рисувайте и премахвайте окончателно чувствителна информация.

1. Отворете PDF файла и щракнете върху „Редактиране“.
2. Щракнете върху произволен текст, за да го промените, или използвайте лентата с инструменти, за да добавите текст, изображения, маркирания, рисунки и фигури.
3. За заличаване изберете „Заличаване“ и плъзнете върху съдържанието. Заличените области се премахват от файла, а не просто се закриват.
4. Щракнете върху „Запазване“. Всяко запазване създава нова версия, към която можете да се върнете.

pdftek открива всяко поле във формуляра, дори в сканиран документ, и го попълва със запазените ви данни.

1. Отворете формуляра и щракнете върху „Попълване на формуляр“.
2. Първия път добавете данните си в профила (име, адрес и т.н.). Те се използват повторно за всеки формуляр.
3. Проверете попълнените полета, отговорете на въпросите на pdftek, след това подпишете и изтеглете.
4. Нужен ви е един и същ формуляр за много хора? Качете електронна таблица с по един ред за всеки човек и изтеглете всички като ZIP (Day Pass, Pro или Team).

Първият формуляр, попълнен с AI, всеки месец е безплатен.

Изпратете документ на един или повече души за електронен подпис, с напомняния и сертификат за завършване.

1. Отворете документа и щракнете върху „Заявка за подпис“.
2. Добавете име и имейл на всеки подписващ, след това поставете на страниците полетата за подпис, дата и текст.
3. Щракнете върху „Изпращане“. Подписващите получават връзка по имейл и подписват в браузъра си, без да им е нужен акаунт.
4. Когато всички подпишат, изтеглете подписаното копие със сертификата за одит от раздела „Работен процес“.

Превърнете банкови извлечения, фактури и касови бележки в PDF в подредени електронни таблици, проверени спрямо общите суми.

1. Щракнете върху „Инструменти“ → „Банково извлечение → Excel“ или „Фактури → Excel“.
2. Качете своите PDF файлове (или ги изберете от библиотеката). Всеки се прочита и проверява спрямо салдата или общите суми.
3. Прегледайте редовете, след това изтеглете Excel или CSV за всеки файл или всичко, обединено в една работна книга.

Първото извлечение или фактура всеки месец е безплатно. Обединяването на много файлове в една електронна таблица изисква Day Pass, Pro или Team.

Събирайте файлове от клиенти, наематели или нови служители чрез лична връзка за качване, защитена с еднократен код.

1. Щракнете върху „Инструменти“ → „Изискване на документи“.
2. Изберете шаблон (данъци, наем, проверка на самоличност, кредити, назначаване) или избройте нужните документи.
3. Изберете защитата: код, изпратен на получателя по имейл, или код за достъп, който му съобщавате по телефона. След това щракнете върху „Изпращане на заявка“.
4. Следете напредъка на страницата „Заявки за документи“: какво е пристигнало, одитната следа и „Връщане“ за всичко, за което е нужно ново копие.

Задавайте въпроси за договор или отчет и получавайте отговори с препратка към страницата, от която идват, или слушайте всеки документ, прочетен на глас.

1. Отворете документ и използвайте „Чат“ в панела на асистента вдясно. Питайте каквото и да е, например „Кога изтича този договор за наем?“
2. Щракнете върху цитат, за да отидете точно на съответната страница.
3. Използвайте „Извличане“, за да прехвърлите таблици и ключови условия в електронна таблица.
4. Щракнете върху „Прочитане на глас“, за да слушате с избран от вас глас, език и скорост (Day Pass, Pro или Team).

Споделяйте обща библиотека, предавайте документи между колеги и автоматизирайте рутинни стъпки.

1. Отворете менюто на акаунта (горе вдясно) → „Членове“, въведете имейла на колега и щракнете върху „Покани“. Day Pass и Pro позволяват до 5 души; Team е без ограничение.
2. Предавайте документи на колега от раздела „Работен процес“ или с бутона „Предаване“, за да знаят всички кой е наред.
3. Използвайте „Автоматизация“, за да реагирате на нови качвания или завършени подписи, например да извличате ключови условия и да уведомявате екипа.