Konvertieren · Bearbeiten · Signieren · KI fragen

Jedes Dokument,
erledigt.

PDFs an einem Ort konvertieren, bearbeiten, unterschreiben und verstehen.

1 SeiteJede KI-Antwort verweist auf ihre Quellseite
12 FormateEin- und Ausgabe: Office, Bilder, Scans und Text
40+ SprachenDurchsucht, vorgelesen und verstanden
0 NeueingabenDirekt nach Excel und CSV extrahieren
Konvertieren

Jedes Format rein. Jedes Format raus.

Word, Excel und PowerPoint in PDF und zurück – Schriften, Tabellen, Aufzählungen und Abstände bleiben genau, wo sie waren. Sogar Scans und Belege werden bearbeitbar.

PDF
Q3-Bericht.pdf
DOCX → PDF✓ Formatierung erhalten
Funktionen

Alle Schritte eines Dokuments an einem Ort.

Ersetze den Konverter-Tab, das E-Signatur-Abo, das Chaos im geteilten Laufwerk und den E-Mail-Verlauf „Welche Version ist final?“.

Formulare, die sich selbst ausfüllen

Laden Sie ein beliebiges Formular hoch, auch einen Scan. Die KI findet jedes Feld, erklärt jede Frage, füllt aus, was sie aus Ihrem Profil und Ihren Dokumenten kennt – Sie müssen nur prüfen und unterschreiben.

Kontoauszüge & Rechnungen nach Excel

Kontoauszüge in saubere Buchungszeilen und Rechnungen in Positionen umwandeln, abgeglichen mit Salden und Summen. Wandle die Auszüge eines ganzen Jahres oder einen Ordner voller Rechnungen in eine einzige Tabelle um.

Antworten mit Quellenangaben

Frag alles zu einem Vertrag, einer Einreichung oder einem Bericht. Jede Antwort verlinkt auf die genaue Seite und Passage, im Dokument hervorgehoben.

Eine durchsuchbare Wissensdatenbank

Jeder Upload wird Seite für Seite indexiert. Durchsuche deine gesamte Bibliothek oder chatte mit ihr, in jeder Sprache, auch Scans nach OCR.

Extraktion, der Sie vertrauen können

Übertragen Sie wichtige Bedingungen, Fristen, Pflichten, Parteien, Finanzdaten und Tabellen in übersichtliche Tabellen. Risikohinweise werden anhand Ihres eigenen Regelwerks geprüft.

Echte PDF-Bearbeitung

Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um sie zu ändern. Fügen Sie Text und Bilder hinzu, markieren Sie und schwärzen Sie dauerhaft. Geschwärzte Seiten werden reduziert, sodass verborgener Text wirklich entfernt ist.

E-Signaturen integriert

Felder platzieren, in festgelegter Reihenfolge an Unterzeichner senden, Erinnerungen verschicken. Jedes unterschriebene PDF enthält ein Abschlusszertifikat und einen SHA-256-Fingerabdruck.

Automatisierungen

Risikoprüfung beim Hochladen, werktägliche Zusammenfassungen, Verlängerungserinnerungen 60 Tage im Voraus sowie Webhooks für Slack oder Teams. Ohne Programmierung – und es läuft, während Sie schlafen.

Alles konvertieren

Word, Excel, PowerPoint, Text und Bilder in PDF – und PDF zurück in Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP und TIFF, mit erhaltener Formatierung. Kamerascans in PDF. Zusammenführen, teilen, neu anordnen, Wasserzeichen.

Kontrolle auf Teamniveau

Check-out-Sperren verhindern widersprüchliche Änderungen. Übergaben sorgen für klare Zuständigkeiten. Jede Version bleibt erhalten, mit vollständigem Aktivitätsverlauf.

Dokumentanfragen

Fordern Sie Geheimhaltungsvereinbarungen, W-9-Formulare und Zertifikate von Kunden über einen sicheren Upload-Link an – mit Fristen und Erinnerungen. Ihre Kunden benötigen kein Konto.

So nutzen Teams pdftek

Vom Posteingang bis zur Unterschrift, ohne die Seite zu verlassen.

  • Ein Lieferanten-Rahmenvertrag kommt an. Eine Automatisierung extrahiert Risikohinweise anhand deines Playbooks und benachrichtigt #legal.
  • Die Rechtsabteilung fragt „Wie kommen wir raus?“ und erhält die Klausel zur ordentlichen Kündigung – mit Link zu Seite 2.
  • Die Person checkt das Dokument aus, markiert die Kündigungsfrist direkt im Text und speichert v3. Niemand sonst kann es überschreiben.
  • Sie übergeben ihn an die Vertragsabteilung, die ihn der Reihe nach zur Unterschrift sendet. Erinnerungen gehen automatisch raus.
  • Sobald alle unterschrieben haben, landen die wichtigsten Konditionen im Tracker und 60 Tage vor Ablauf wird eine Verlängerungserinnerung gesetzt.
📥 Neues PDF in der Bibliothek→🔍 Risikohinweise extrahieren→🔔 Team benachrichtigen
Sofort beim Hochladen

✍️ Vertrag vollständig unterschrieben→🔍 Wichtige Bedingungen extrahieren→🔗 Webhook → Tracker
Sofort

📅 Verlängerung in 60 Tagen→✉️ E-Mail-Erinnerung
Tägliche Prüfung, 9:00 Uhr
Workspace-Isolierung
Jede Anfrage wird anhand der Workspace-Mitgliedschaft und Rolle autorisiert.
Unveränderliche Versionen
Jedes Speichern erzeugt eine neue Version mit SHA-256-Fingerabdruck. Stelle jederzeit jede Version wieder her.
Echte Schwärzung
Geschwärzte Seiten werden gerastert, sodass der darunterliegende Text entfernt und nicht nur verdeckt wird.
Prüfprotokolle
Aktivitätsprotokolle, IP-Adressen und Zeitstempel der Unterzeichnenden sowie Abschlusszertifikate.
Private OCR
Die Texterkennung läuft in deinem Browser. Scans werden nie an einen externen OCR-Dienst gesendet.
Selbst hostbar
Betreibe pdftek auf deiner eigenen Infrastruktur, mit deinen Dokumenten auf deinen Festplatten.
Sicherheit

Gemacht für Dokumente, die auf keinen Fall nach außen dringen dürfen.

Verträge, Finanzdaten und Patientenakten brauchen mehr als einen kostenlosen Konverter. pdftek behält deine Dateien in deinem Workspace, protokolliert, wer was bearbeitet hat, und lässt sich komplett auf deinen eigenen Servern betreiben.

Fragen & Antworten

Erfindet die KI Dinge?

pdftek antwortet ausschließlich auf Basis deiner Dokumente und nennt für jede Aussage die Seite. Klicke auf eine Quellenangabe, und die Passage wird im Viewer hervorgehoben – so prüfst du jede Antwort in Sekunden.

Kann es gescannte Dokumente und andere Sprachen lesen?

Ja. Der Assistent liest Scans direkt, und die OCR im Browser fügt eine durchsuchbare Textebene in 13 Sprachen hinzu. Suche, Vorlesen und Konvertierungen funktionieren in über 40 Sprachen.

Sind die E-Signaturen rechtsverbindlich?

pdftek erfasst die Einwilligung, die Identität der Unterzeichnenden über eindeutige E-Mail-Links, IP-Adressen und Zeitstempel und fügt dem signierten PDF ein Abschlusszertifikat hinzu. Das ist der übliche Nachweis für einfache elektronische Signaturen nach ESIGN und eIDAS. Prüfe bei regulierten Dokumenten die Anforderungen deiner Rechtsordnung.

Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig bearbeiten?

Sie können sich nicht gegenseitig überschreiben. Beim Bearbeiten wird das Dokument für eine Person ausgecheckt, und Teammitglieder sehen, wer die Sperre hält. Du kannst es jederzeit übergeben oder wieder einchecken, und Admins können eine veraltete Sperre aufheben.

Können wir es selbst hosten?

Ja. pdftek wird als einzelnes Docker-Image mit integrierter Datenbank und Dateispeicher ausgeliefert. Verwenden Sie Ihren eigenen Anthropic-API-Schlüssel für die KI-Funktionen und Ihren eigenen SMTP-Server für E-Mails.

Deine Dokumente, endlich im Griff.

PDFTEK – Kostenlose Online-PDF-Tools: PDFs konvertieren, bearbeiten, zusammenfügen & unterschreiben