Dokumente sicher anfordern

Schluss mit dem Hinterherlaufen nach E-Mail-Anhängen. Senden Sie eine Checkliste der benötigten Dateien, und die Empfänger laden jede einzeln über einen privaten Link hoch, den nur sie öffnen können. Sie brauchen dafür kein Konto.

Day Pass, Pro oder Team

So fordern Sie Dokumente sicher an

  1. 1

    Checkliste erstellen

    Starten Sie mit einer Vorlage (Steuern, Miete, Identitätsprüfung, Kredite, Onboarding) oder listen Sie die benötigten Dokumente mit Hinweisen und Dateitypen auf.

  2. 2

    Geschützten Link senden

    Der Empfänger bestätigt seine Identität mit einem Einmalcode per E-Mail oder einem Zugangscode, den Sie ihm telefonisch mitteilen.

  3. 3

    Alles als PDF erhalten

    Jeder Upload wird in PDF umgewandelt und in Ihrem privaten Arbeitsbereich gespeichert, optional zu einem Paket zusammengefasst. Fordern Sie bei Bedarf eine neue Version an.

Warum PDFTEK für Sichere Dokumentanfragen

  • Checklisten mit Pflicht- und optionalen Punkten
  • Einmalige E-Mail-Codes oder Zugangscodes sowie ablaufende Links
  • Sperre nach fünf falschen Codes
  • Vollständiges Prüfprotokoll: geöffnet, verifiziert, hochgeladen – mit Uhrzeit und IP-Adresse
  • Automatische Erinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum
  • Fotos, Scans, Word- und Excel-Dateien kommen als PDF an
  • Jede Datei mit einer Notiz zurückschicken und eine neue Kopie anfordern

Preis

Enthalten im Day Pass für $1.99 (24 Stunden, kein Abo), in Pro für $5.99/Monat oder in Team für Ihr ganzes Team.

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Sichere Dokumentanfragen: Häufig gestellte Fragen

Braucht die angefragte Person ein Konto?

Nein. Sie öffnen den Link, bestätigen den Code und laden hoch. Das funktioniert auch auf dem Smartphone – so können sie ein Dokument fotografieren und direkt senden.

Wie sicher ist das?

Der Link ist lang, zufällig und läuft ab. Mit einem E-Mail-Code kann ihn nur öffnen, wer Zugriff auf das Postfach des Empfängers hat; mit einem Zugangscode reicht eine weitergeleitete E-Mail nicht aus. Fünf falsche Codes sperren den Link für 15 Minuten, und bis der Code eingegeben ist, zeigt der Link nur, wer anfragt. Dateien werden per HTTPS übertragen und landen ausschließlich in Ihrem privaten Arbeitsbereich.

Welche Dateitypen können hochgeladen werden?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF und HEIC. Sie können jeden Punkt auf reine PDFs oder Fotos und Scans beschränken. Alles kommt als PDF an.

Was kostet das?

Dokumentanfragen sind im Day Pass für $1.99, in Pro für $5.99/Monat und in Team für $14.99/Monat enthalten – dort kann jedes Teammitglied Anfragen senden. Die Personen, die Sie anfragen, zahlen nie etwas.

Sehe ich, wann der Link geöffnet wurde?

Ja. Jede Anfrage hat ein Prüfprotokoll, das zeigt, wann sie geöffnet, verifiziert und genutzt wurde – und von welcher IP-Adresse.

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