Όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το pdftek, βήμα προς βήμα.

Δεν απαιτείται εγγραφή. Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε δωρεάν και μεταβαίνετε στον χώρο εργασίας σας: η βιβλιοθήκη εγγράφων αριστερά, το ανοιχτό έγγραφο στη μέση και ο βοηθός δεξιά.

1. Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε δωρεάν σε οποιαδήποτε σελίδα. Αποκτάτε αμέσως έναν ιδιωτικό χώρο εργασίας.
2. Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση ή σύρετε αρχεία στη σελίδα. Υποστηρίζονται PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG και TIFF· τα αρχεία που δεν είναι PDF μετατρέπονται σε PDF κατά τη μεταφόρτωση.
3. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο στη βιβλιοθήκη για να το ανοίξετε. Τα κουμπιά του εμφανίζονται πάνω από τη σελίδα: Μετατροπή, Λήψη, Σύγκριση, Επεξεργασία, Συμπλήρωση φόρμας, Αίτημα υπογραφής και άλλα.
4. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό (Εγγραφή) για να διατηρείτε τα αρχεία σας και να έχετε 6 εργασίες την ημέρα αντί για 3.

Χωρίς λογαριασμό, τα αρχεία διαγράφονται μετά από 24 ώρες. Εγγραφείτε πριν φύγετε για να τα διατηρήσετε.

Μετατρέψτε ένα PDF σε επεξεργάσιμο αρχείο Word, Excel ή PowerPoint ή σε εικόνες, ή σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο σε PDF.

1. Ανοίξτε το PDF στον χώρο εργασίας σας.
2. Κάντε κλικ στο Μετατροπή πάνω από τη σελίδα και επιλέξτε Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP ή TIFF.
3. Το αρχείο που μετατράπηκε κατεβαίνει αυτόματα. Το αρχικό PDF παραμένει στη βιβλιοθήκη.
4. Για να δημιουργήσετε PDF, απλώς ανεβάστε το αρχείο Word, Excel, PowerPoint, εικόνας ή TIFF. Πολλές εικόνες μπορούν να συνδυαστούν από Εργαλεία → JPG/PNG → PDF.

Τα σαρωμένα έγγραφα μετατρέπονται καλύτερα μετά από OCR: ανοίξτε τη σάρωση και κάντε κλικ στο Εκτέλεση OCR όταν το προτείνει το pdftek.

Τα καθημερινά εργαλεία σελίδων βρίσκονται στα Εργαλεία (επάνω γραμμή). Το καθένα αποθηκεύει νέα έκδοση ή νέο έγγραφο, ώστε να μη χάνεται τίποτα.

1. Κάντε κλικ στα Εργαλεία στην επάνω γραμμή και επιλέξτε εργαλείο: Συγχώνευση, Διαχωρισμός, Οργάνωση σελίδων, Περιστροφή, Συμπίεση, Υδατογράφημα, Αρίθμηση σελίδων, Προστασία ή Ξεκλείδωμα.
2. Επιλέξτε το έγγραφο (ή περισσότερα, για Συγχώνευση) και ορίστε τις επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί του εργαλείου. Το αποτέλεσμα ανοίγει στη βιβλιοθήκη σας, έτοιμο για λήψη.

Κάνατε λάθος; Ανοίξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο ⋯ → Ιστορικό εκδόσεων και επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση.

Αλλάξτε τις λέξεις σε ένα PDF, προσθέστε κείμενο και εικόνες, επισημάνετε, σχεδιάστε και αφαιρέστε οριστικά ευαίσθητες πληροφορίες.

1. Ανοίξτε το PDF και κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο για να το αλλάξετε ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε κείμενο, εικόνες, επισημάνσεις, σχέδια και σχήματα.
3. Για απόκρυψη, επιλέξτε Απόκρυψη και σύρετε πάνω από το περιεχόμενο. Οι περιοχές που αποκρύπτονται αφαιρούνται από το αρχείο, δεν καλύπτονται απλώς.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Κάθε αποθήκευση δημιουργεί νέα έκδοση στην οποία μπορείτε να επιστρέψετε.

Το pdftek εντοπίζει κάθε πεδίο μιας φόρμας, ακόμη και σε σάρωση, και το συμπληρώνει με τα αποθηκευμένα στοιχεία σας.

1. Ανοίξτε τη φόρμα και κάντε κλικ στο Συμπλήρωση φόρμας.
2. Την πρώτη φορά, προσθέστε τα στοιχεία σας στο προφίλ σας (όνομα, διεύθυνση κ.λπ.). Χρησιμοποιούνται ξανά σε κάθε φόρμα.
3. Ελέγξτε τα συμπληρωμένα πεδία, απαντήστε σε ό,τι ρωτήσει το pdftek και, στη συνέχεια, υπογράψτε και κατεβάστε.
4. Χρειάζεστε την ίδια φόρμα για πολλά άτομα; Ανεβάστε ένα υπολογιστικό φύλλο με μία γραμμή ανά άτομο και κατεβάστε τις όλες σε ZIP (Day Pass, Pro ή Team).

Η πρώτη φόρμα που συμπληρώνεται με AI κάθε μήνα είναι δωρεάν.

Στείλτε ένα έγγραφο σε ένα ή περισσότερα άτομα για ηλεκτρονική υπογραφή, με υπενθυμίσεις και πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.

1. Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Αίτημα υπογραφής.
2. Προσθέστε το όνομα και το email κάθε υπογράφοντα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε στις σελίδες τα πεδία υπογραφής, ημερομηνίας και κειμένου.
3. Κάντε κλικ στο Αποστολή. Οι υπογράφοντες λαμβάνουν σύνδεσμο μέσω email και υπογράφουν στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς λογαριασμό.
4. Όταν υπογράψουν όλοι, κατεβάστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο με το πιστοποιητικό ελέγχου από την καρτέλα Ροή εργασιών.

Μετατρέψτε αντίγραφα κίνησης λογαριασμού, τιμολόγια και αποδείξεις PDF σε καθαρά υπολογιστικά φύλλα, ελεγμένα με βάση τα σύνολά τους.

1. Κάντε κλικ στα Εργαλεία → Αντίγραφο κίνησης → Excel ή Τιμολόγια → Excel.
2. Ανεβάστε τα PDF σας (ή επιλέξτε τα από τη βιβλιοθήκη σας). Το καθένα διαβάζεται και ελέγχεται με βάση τα υπόλοιπα ή τα σύνολά του.
3. Ελέγξτε τις γραμμές και κατεβάστε Excel ή CSV για κάθε αρχείο ή όλα μαζί σε ένα βιβλίο εργασίας.

Το πρώτο αντίγραφο κίνησης ή τιμολόγιο κάθε μήνα είναι δωρεάν. Ο συνδυασμός πολλών αρχείων σε ένα υπολογιστικό φύλλο απαιτεί Day Pass, Pro ή Team.

Συλλέξτε αρχεία από πελάτες, ενοικιαστές ή νέους υπαλλήλους μέσω ιδιωτικού συνδέσμου μεταφόρτωσης που προστατεύεται με κωδικό μίας χρήσης.

1. Κάντε κλικ στα Εργαλεία → Αίτημα εγγράφων.
2. Επιλέξτε ένα πρότυπο (φορολογικά, μίσθωση, επαλήθευση ταυτότητας, δάνεια, ένταξη νέων υπαλλήλων) ή καταγράψτε τα έγγραφα που χρειάζεστε.
3. Επιλέξτε την ασφάλεια: κωδικό που αποστέλλεται με email στον παραλήπτη ή κωδικό πρόσβασης που του δίνετε τηλεφωνικά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή αιτήματος.
4. Παρακολουθήστε την πρόοδο στη σελίδα Αιτήματα εγγράφων: τι έχει φτάσει, το ιστορικό ελέγχου και Επιστροφή για ό,τι χρειάζεται νέο αντίγραφο.

Κάντε ερωτήσεις για μια σύμβαση ή αναφορά και λάβετε απαντήσεις που παραπέμπουν στη σελίδα προέλευσης ή ακούστε οποιοδήποτε έγγραφο φωναχτά.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο και χρησιμοποιήστε τη Συνομιλία στο πλαίσιο του βοηθού στα δεξιά. Ρωτήστε οτιδήποτε, π.χ. «Πότε λήγει αυτή η μίσθωση;»
2. Κάντε κλικ σε μια παραπομπή για να μεταβείτε στη σωστή σελίδα.
3. Χρησιμοποιήστε την Εξαγωγή για να μεταφέρετε πίνακες και βασικούς όρους σε υπολογιστικό φύλλο.
4. Κάντε κλικ στο Ανάγνωση φωναχτά για να ακούσετε, με τη φωνή, τη γλώσσα και την ταχύτητα που επιλέγετε (Day Pass, Pro ή Team).

Μοιραστείτε μία βιβλιοθήκη, μεταβιβάστε έγγραφα μεταξύ ατόμων και αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενα βήματα.

1. Ανοίξτε το μενού λογαριασμού (πάνω δεξιά) → Μέλη, πληκτρολογήστε το email ενός συναδέλφου και κάντε κλικ στο Πρόσκληση. Τα Day Pass και Pro επιτρέπουν έως 5 άτομα· το Team είναι απεριόριστο.
2. Παραδώστε έγγραφα σε συνάδελφο από την καρτέλα Ροή εργασιών ή το κουμπί Παράδοση, ώστε όλοι να ξέρουν ποιος έχει σειρά.
3. Χρησιμοποιήστε τον Αυτοματισμό για να ενεργείτε σε νέες μεταφορτώσεις ή ολοκληρωμένες υπογραφές, π.χ. για εξαγωγή βασικών όρων και ειδοποίηση της ομάδας.