Demander des documents en toute sécurité

Fini les relances pour obtenir des pièces jointes par e-mail. Envoyez une liste des fichiers dont vous avez besoin : chacun est téléversé via un lien privé que seul le destinataire peut ouvrir. Aucun compte requis de son côté.

Pass 1 jour, Pro ou Team

Comment demander des documents en toute sécurité

  1. 1

    Créer la liste de documents

    Partez d'un modèle (impôts, location, vérification d'identité, prêts, intégration) ou listez les documents nécessaires, avec instructions et types de fichiers.

  2. 2

    Envoyer un lien protégé

    Le destinataire confirme son identité avec un code à usage unique envoyé par e-mail, ou un code d'accès que vous lui transmettez par téléphone.

  3. 3

    Tout recevoir en PDF

    Chaque fichier est converti en PDF et enregistré dans votre espace privé, éventuellement regroupé en un seul dossier. Renvoyez tout document qui doit être refourni.

Pourquoi PDFTEK pour Demandes de documents sécurisées

  • Listes avec éléments obligatoires et facultatifs
  • Codes à usage unique par e-mail ou codes d'accès, et liens à durée limitée
  • Blocage après cinq codes erronés
  • Journal d'audit complet : ouverture, vérification, téléversement, avec horodatage et adresse IP
  • Rappels automatiques avant et après l'échéance
  • Photos, scans, fichiers Word et Excel arrivent en PDF
  • Renvoyez un fichier avec une note pour demander une nouvelle copie

Prix

Inclus avec le Pass 1 jour à $1.99 (24 heures, sans abonnement), l'offre Pro à $5.99/mois ou l'offre Team pour toute votre équipe.

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Demandes de documents sécurisées : questions fréquentes

La personne sollicitée a-t-elle besoin d'un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien, confirment le code et téléversent. Cela fonctionne aussi sur mobile : ils peuvent photographier un document et l'envoyer immédiatement.

Est-ce sécurisé ?

Le lien est long, aléatoire et expire. Avec un code par e-mail, seule une personne ayant accès à la boîte de réception du destinataire peut l'ouvrir ; avec un code d'accès, un e-mail transféré ne suffit pas. Cinq codes erronés bloquent le lien pendant 15 minutes, et tant que le code n'est pas saisi, le lien n'affiche que l'identité du demandeur. Les fichiers transitent en HTTPS et arrivent uniquement dans votre espace privé.

Quels types de fichiers peut-on téléverser ?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF et HEIC. Vous pouvez limiter chaque élément aux PDF uniquement ou aux photos et scans. Tout est reçu au format PDF.

Combien ça coûte ?

Les demandes de documents sont incluses avec le Pass 1 jour à $1.99, l'offre Pro à $5.99/mois et l'offre Team à $14.99/mois, avec laquelle tous les membres de l'équipe peuvent envoyer des demandes. Les personnes sollicitées ne paient jamais rien.

Puis-je voir quand le lien a été ouvert ?

Oui. Chaque demande dispose d'un journal d'audit indiquant quand elle a été ouverte, vérifiée et utilisée pour téléverser, et depuis quelle adresse IP.

Outils PDF associés

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