pdftekでできることをステップごとに解説。

登録不要。「無料で始める」をクリックするとワークベンチが開きます。左に文書ライブラリ、中央に開いている文書、右にアシスタントが表示されます。

1. どのページでも「無料で始める」をクリック。すぐに専用のワークスペースが使えます。
2. 「アップロード」をクリックするか、ファイルをページにドラッグします。PDF、Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNG、TIFFに対応し、PDF以外はアップロード時にPDFに変換されます。
3. ライブラリの文書をクリックして開きます。ページ上部に「変換」「ダウンロード」「比較」「編集」「フォームに入力」「署名を依頼」などのボタンが表示されます。
4. 無料アカウントを作成(登録)すると、ファイルを保存でき、1日のタスク数が3から6に増えます。

アカウントがない場合、ファイルは24時間後に削除されます。保存するには、離れる前に登録してください。

PDFを編集可能なWord、Excel、PowerPointファイルや画像に変換したり、ほぼあらゆるファイルをPDFに変換したりできます。

1. ワークベンチでPDFを開きます。
2. ページ上部の「変換」をクリックし、Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNG、WEBP、TIFFから選びます。
3. 変換されたファイルは自動的にダウンロードされます。元のPDFはライブラリに残ります。
4. PDFを作成するには、Word、Excel、PowerPoint、画像、TIFFファイルをアップロードするだけです。複数の画像は「ツール」→「JPG/PNG → PDF」でまとめられます。

スキャンした文書はOCR後の変換がおすすめです。スキャンを開き、pdftekに表示されたら「OCRを実行」をクリックします。

日常的なページ操作ツールは上部バーの「ツール」にあります。いずれも新しいバージョンまたは新しい文書として保存されるため、何も失われません。

1. 上部バーの「ツール」をクリックし、結合、分割、ページの整理、回転、圧縮、透かし、ページ番号、保護、ロック解除から選びます。
2. 文書(結合の場合は複数)を選び、オプションを設定します。
3. ツールのボタンをクリックします。結果がライブラリに表示され、すぐにダウンロードできます。

間違えた場合は、文書を開いて「⋯」→「バージョン履歴」から以前のバージョンを復元できます。

PDFの文字を変更し、テキストや画像を追加、ハイライトや描画を行い、機密情報を完全に削除できます。

1. PDFを開いて「編集」をクリックします。
2. テキストをクリックして変更するか、ツールバーでテキスト、画像、ハイライト、描画、図形を追加します。
3. 墨消しするには「墨消し」を選び、対象をドラッグします。墨消し部分は覆われるだけでなく、ファイルから削除されます。
4. 「保存」をクリックします。保存のたびに新しいバージョンが作成され、いつでも戻せます。

pdftekはスキャンした書類でもフォームのすべての項目を検出し、保存済みの情報で入力します。

1. フォームを開いて「フォームに入力」をクリックします。
2. 初回はプロフィールに情報(氏名、住所など)を登録します。すべてのフォームで再利用されます。
3. 入力済みの項目を確認し、pdftekからの質問に答えたら、署名してダウンロードします。
4. 同じフォームを多数の人に作成したい場合は、1人1行のスプレッドシートをアップロードし、ZIPでまとめてダウンロードできます(Day Pass、Pro、Team)。

毎月最初のAI入力フォーム1件は無料です。

1人または複数の相手に電子署名を依頼。リマインダーと完了証明書付き。

1. 文書を開いて「署名を依頼」をクリックします。
2. 各署名者の名前とメールアドレスを追加し、ページ上に署名・日付・テキストの欄を配置します。
3. 「送信」をクリックします。署名者にはメールでリンクが届き、アカウント不要でブラウザから署名できます。
4. 全員の署名が完了したら、「ワークフロー」タブから監査証明書付きの署名済みコピーをダウンロードします。

PDFの銀行明細書、請求書、領収書を、合計と照合済みの見やすいスプレッドシートに変換します。

1. 「ツール」→「銀行明細書 → Excel」または「請求書 → Excel」をクリックします。
2. PDFをアップロード(またはライブラリから選択)します。各ファイルが読み取られ、残高や合計と照合されます。
3. 行を確認し、ファイルごとにExcelまたはCSVでダウンロードするか、すべてを1つのブックにまとめてダウンロードします。

毎月最初の明細書または請求書1件は無料です。複数のファイルを1つのスプレッドシートにまとめるには、Day Pass、Pro、Teamが必要です。

ワンタイムコードで保護された専用アップロードリンクで、顧客や入居者、新入社員からファイルを回収できます。

1. 「ツール」→「文書を依頼」をクリックします。
2. テンプレート(税務、賃貸、本人確認、ローン、入社手続き)を選ぶか、必要な文書を一覧で指定します。
3. セキュリティ方法を選びます:受信者にメールで送るコード、または電話で伝えるアクセスコード。その後「依頼を送信」をクリックします。
4. 「文書の依頼」ページで進捗を確認できます:受け取った文書、監査証跡、再提出が必要なものへの「差し戻し」。

契約書やレポートについて質問すると、出典ページを示した回答が得られます。どんな文書も読み上げ可能です。

1. 文書を開き、右側のアシスタントパネルで「チャット」を使います。「この賃貸契約はいつ終わる?」など、何でも質問できます。
2. 引用をクリックすると該当ページに移動します。
3. 「抽出」を使うと、表や重要な条項をスプレッドシートに取り出せます。
4. 「読み上げ」をクリックすると、選んだ音声・言語・速度で聴けます(Day Pass、Pro、Team)。

ライブラリを共有し、メンバー間で文書を受け渡し、定型作業を自動化できます。

1. アカウントメニュー(右上)→「メンバー」を開き、同僚のメールアドレスを入力して「招待」をクリックします。Day PassとProは最大5人、Teamは無制限です。
2. 「ワークフロー」タブまたは「引き継ぐ」ボタンでチームメイトに文書を渡せば、誰の番かが一目でわかります。
3. 「自動化」を使うと、新しいアップロードや署名の完了をきっかけに、重要な条項の抽出やチームへの通知などを実行できます。