Alles wat je met pdftek kunt doen, stap voor stap.

Registreren is niet nodig. Klik op Gratis starten en je komt in je werkomgeving: je documentbibliotheek links, het geopende document in het midden en de assistent rechts.

1. Klik op een willekeurige pagina op Gratis starten. Je krijgt meteen een privéwerkruimte.
2. Klik op Uploaden of sleep bestanden naar de pagina. PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG en TIFF werken allemaal; andere bestanden dan PDF worden bij het uploaden naar PDF geconverteerd.
3. Klik op een document in de bibliotheek om het te openen. De knoppen verschijnen boven de pagina: Converteren, Downloaden, Vergelijken, Bewerken, Formulier invullen, Handtekening aanvragen en meer.
4. Maak een gratis account aan (Registreren) om je bestanden te bewaren en 6 taken per dag te krijgen in plaats van 3.

Zonder account worden bestanden na 24 uur verwijderd. Registreer je voordat je weggaat om ze te bewaren.

Zet een PDF om in een bewerkbaar Word-, Excel- of PowerPoint-bestand of in afbeeldingen, of zet bijna elk bestand om in een PDF.

1. Open de PDF in je werkomgeving.
2. Klik boven de pagina op Converteren en kies Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP of TIFF.
3. Het geconverteerde bestand wordt automatisch gedownload. Je originele PDF blijft in de bibliotheek.
4. Om een PDF te maken upload je gewoon het Word-, Excel-, PowerPoint-, afbeeldings- of TIFF-bestand. Meerdere afbeeldingen combineer je via Tools → JPG/PNG → PDF.

Gescande documenten worden het best geconverteerd na OCR: open de scan en klik op OCR uitvoeren wanneer pdftek dat aanbiedt.

Alledaagse paginatools vind je onder Tools (bovenbalk). Elke tool slaat een nieuwe versie of een nieuw document op, zodat er niets verloren gaat.

1. Klik in de bovenbalk op Tools en kies een tool: Samenvoegen, Splitsen, Pagina's ordenen, Draaien, Comprimeren, Watermerk, Paginanummers, Beveiligen of Ontgrendelen.
2. Kies het document (of meerdere, bij Samenvoegen) en stel de opties in.
3. Klik op de knop van de tool. Het resultaat verschijnt in je bibliotheek, klaar om te downloaden.

Foutje gemaakt? Open het document, klik op ⋯ → Versiegeschiedenis en zet een eerdere versie terug.

Wijzig de tekst in een PDF, voeg tekst en afbeeldingen toe, markeer, teken en verwijder gevoelige informatie definitief.

1. Open de PDF en klik op Bewerken.
2. Klik op tekst om die te wijzigen, of gebruik de werkbalk om tekst, afbeeldingen, markeringen, tekeningen en vormen toe te voegen.
3. Om zwart te lakken kies je Zwartlakken en sleep je over de inhoud. Zwartgelakte delen worden uit het bestand verwijderd, niet alleen afgedekt.
4. Klik op Opslaan. Elke keer opslaan maakt een nieuwe versie waar je naar terug kunt.

pdftek vindt elk veld in een formulier, zelfs in een scan, en vult het in met je opgeslagen gegevens.

1. Open het formulier en klik op Formulier invullen.
2. Voeg de eerste keer je gegevens toe aan je profiel (naam, adres enzovoort). Ze worden voor elk formulier hergebruikt.
3. Controleer de ingevulde velden, beantwoord eventuele vragen van pdftek en onderteken en download daarna.
4. Hetzelfde formulier nodig voor veel mensen? Upload een spreadsheet met één rij per persoon en download ze allemaal als ZIP (Day Pass, Pro of Team).

Je eerste met AI ingevulde formulier per maand is gratis.

Stuur een document naar een of meer mensen voor elektronische ondertekening, met herinneringen en een voltooiingscertificaat.

1. Open het document en klik op Handtekening aanvragen.
2. Voeg de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar toe en plaats hun handtekening-, datum- en tekstvelden op de pagina's.
3. Klik op Versturen. Ondertekenaars krijgen een link per e-mail en ondertekenen in hun browser, zonder account.
4. Als iedereen heeft ondertekend, download je het ondertekende exemplaar met auditcertificaat via het tabblad Workflow.

Zet PDF-bankafschriften, facturen en bonnen om in overzichtelijke spreadsheets, gecontroleerd aan de hand van de totalen.

1. Klik op Tools → Bankafschrift → Excel of Facturen → Excel.
2. Upload je PDF's (of kies ze uit je bibliotheek). Elk bestand wordt gelezen en gecontroleerd aan de hand van de saldi of totalen.
3. Controleer de rijen en download Excel of CSV per bestand, of alles samen in één werkmap.

Je eerste afschrift of factuur per maand is gratis. Voor het samenvoegen van meerdere bestanden in één spreadsheet heb je een Day Pass, Pro of Team nodig.

Verzamel bestanden van klanten, huurders of nieuwe medewerkers via een privé-uploadlink, beveiligd met een eenmalige code.

1. Klik op Tools → Documenten opvragen.
2. Kies een sjabloon (belasting, huur, identiteitsverificatie, leningen, onboarding) of geef aan welke documenten je nodig hebt.
3. Kies de beveiliging: een code die naar de ontvanger wordt gemaild, of een toegangscode die je telefonisch doorgeeft. Klik daarna op Aanvraag versturen.
4. Volg de voortgang op de pagina Documentaanvragen: wat er binnen is, het audittrail en Terugsturen voor alles wat opnieuw moet worden aangeleverd.

Stel vragen over een contract of rapport en krijg antwoorden met verwijzing naar de pagina waar ze vandaan komen, of laat een document voorlezen.

1. Open een document en gebruik Chat in het assistentpaneel rechts. Vraag wat je wilt, bijvoorbeeld: ‘Wanneer loopt dit huurcontract af?’
2. Klik op een bronvermelding om direct naar de juiste pagina te gaan.
3. Gebruik Extraheren om tabellen en belangrijke voorwaarden naar een spreadsheet te halen.
4. Klik op Voorlezen om te luisteren, met de stem, taal en snelheid die je kiest (Day Pass, Pro of Team).

Deel één bibliotheek, geef documenten aan elkaar door en automatiseer routinestappen.

1. Open het accountmenu (rechtsboven) → Leden, typ het e-mailadres van een collega en klik op Uitnodigen. Day Pass en Pro staan maximaal 5 personen toe; Team is onbeperkt.
2. Geef documenten door aan een teamgenoot via het tabblad Workflow of de knop Doorgeven, zodat iedereen weet wie aan de beurt is.
3. Gebruik Automatiseren om te reageren op nieuwe uploads of voltooide ondertekeningen, bijvoorbeeld om belangrijke voorwaarden te extraheren en het team te informeren.