Mọi điều bạn có thể làm với pdftek, từng bước một.

Không cần đăng ký. Nhấp vào Bắt đầu miễn phí để vào không gian làm việc: thư viện tài liệu ở bên trái, tài liệu đang mở ở giữa và trợ lý ở bên phải.

1. Nhấp vào Bắt đầu miễn phí trên bất kỳ trang nào. Bạn sẽ có ngay một không gian làm việc riêng.
2. Nhấp vào Tải lên hoặc kéo tệp vào trang. Hỗ trợ PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG và TIFF; tệp không phải PDF sẽ được chuyển thành PDF khi tải lên.
3. Nhấp vào một tài liệu trong thư viện để mở. Các nút sẽ hiện phía trên trang: Chuyển đổi, Tải xuống, So sánh, Chỉnh sửa, Điền biểu mẫu, Yêu cầu chữ ký và nhiều hơn nữa.
4. Tạo tài khoản miễn phí (Đăng ký) để lưu giữ tệp và có 6 tác vụ mỗi ngày thay vì 3.

Khi không có tài khoản, tệp sẽ bị xóa sau 24 giờ. Hãy đăng ký trước khi rời đi để giữ lại tệp.

Chuyển PDF thành tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có thể chỉnh sửa hoặc thành hình ảnh, hoặc chuyển hầu hết mọi tệp thành PDF.

1. Mở PDF trong không gian làm việc.
2. Nhấp vào Chuyển đổi phía trên trang và chọn Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP hoặc TIFF.
3. Tệp đã chuyển đổi sẽ tự động tải xuống. PDF gốc vẫn nằm trong thư viện.
4. Để tạo PDF, chỉ cần tải lên tệp Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh hoặc TIFF. Có thể gộp nhiều hình ảnh trong Công cụ → JPG/PNG → PDF.

Tài liệu quét chuyển đổi tốt nhất sau khi OCR: mở bản quét và nhấp vào Chạy OCR khi pdftek đề xuất.

Các công cụ trang thường dùng nằm trong Công cụ (thanh trên cùng). Mỗi công cụ lưu thành phiên bản mới hoặc tài liệu mới, nên không mất gì cả.

1. Nhấp vào Công cụ trên thanh trên cùng và chọn công cụ: Gộp, Tách, Sắp xếp trang, Xoay, Nén, Hình mờ, Số trang, Bảo vệ hoặc Mở khóa.
2. Chọn tài liệu (hoặc nhiều tài liệu khi Gộp) và thiết lập tùy chọn.
3. Nhấp vào nút của công cụ. Kết quả sẽ mở trong thư viện, sẵn sàng để tải xuống.

Lỡ nhầm? Mở tài liệu, nhấp vào ⋯ → Lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản trước đó.

Sửa chữ trong PDF, thêm văn bản và hình ảnh, tô sáng, vẽ và xóa vĩnh viễn thông tin nhạy cảm.

1. Mở PDF và nhấp vào Chỉnh sửa.
2. Nhấp vào văn bản bất kỳ để sửa, hoặc dùng thanh công cụ để thêm văn bản, hình ảnh, tô sáng, hình vẽ và hình dạng.
3. Để che thông tin, chọn Che thông tin và kéo qua nội dung. Vùng bị che sẽ bị xóa khỏi tệp, không chỉ bị phủ lên.
4. Nhấp vào Lưu. Mỗi lần lưu tạo một phiên bản mới mà bạn có thể quay lại.

pdftek tìm mọi trường trong biểu mẫu, kể cả trên bản quét, và điền từ thông tin bạn đã lưu.

1. Mở biểu mẫu và nhấp vào Điền biểu mẫu.
2. Lần đầu, hãy thêm thông tin vào hồ sơ (tên, địa chỉ, v.v.). Thông tin này sẽ được dùng lại cho mọi biểu mẫu.
3. Kiểm tra các trường đã điền, trả lời các câu hỏi của pdftek, sau đó ký và tải xuống.
4. Cần cùng một biểu mẫu cho nhiều người? Tải lên bảng tính với mỗi người một dòng và tải tất cả xuống dưới dạng ZIP (Day Pass, Pro hoặc Team).

Biểu mẫu đầu tiên được AI điền mỗi tháng là miễn phí.

Gửi tài liệu cho một hoặc nhiều người để ký điện tử, kèm lời nhắc và chứng nhận hoàn tất.

1. Mở tài liệu và nhấp vào Yêu cầu chữ ký.
2. Thêm tên và email của từng người ký, sau đó đặt các trường chữ ký, ngày và văn bản của họ lên trang.
3. Nhấp vào Gửi. Người ký nhận liên kết qua email và ký ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.
4. Khi mọi người đã ký xong, tải bản đã ký kèm chứng nhận kiểm tra từ tab Quy trình.

Chuyển sao kê ngân hàng, hóa đơn và biên lai PDF thành bảng tính gọn gàng, đã đối chiếu với tổng số.

1. Nhấp vào Công cụ → Sao kê ngân hàng → Excel hoặc Hóa đơn → Excel.
2. Tải PDF lên (hoặc chọn từ thư viện). Mỗi tệp sẽ được đọc và đối chiếu với số dư hoặc tổng số.
3. Xem lại các dòng, sau đó tải xuống Excel hoặc CSV cho từng tệp, hoặc gộp tất cả vào một sổ làm việc.

Sao kê hoặc hóa đơn đầu tiên mỗi tháng là miễn phí. Gộp nhiều tệp vào một bảng tính cần Day Pass, Pro hoặc Team.

Thu thập tệp từ khách hàng, người thuê nhà hoặc nhân viên mới qua liên kết tải lên riêng tư được bảo vệ bằng mã dùng một lần.

1. Nhấp vào Công cụ → Yêu cầu tài liệu.
2. Chọn mẫu (thuế, thuê nhà, xác minh danh tính, khoản vay, tiếp nhận nhân sự) hoặc liệt kê các tài liệu bạn cần.
3. Chọn cách bảo mật: mã gửi qua email cho người nhận, hoặc mã truy cập bạn cung cấp qua điện thoại. Sau đó nhấp vào Gửi yêu cầu.
4. Theo dõi tiến độ trên trang Yêu cầu tài liệu: những gì đã nhận, nhật ký kiểm tra, và Gửi lại cho mục cần bản mới.

Đặt câu hỏi về hợp đồng hoặc báo cáo và nhận câu trả lời kèm trang nguồn, hoặc nghe đọc to bất kỳ tài liệu nào.

1. Mở tài liệu và dùng Trò chuyện trong bảng trợ lý bên phải. Hỏi bất cứ điều gì, như “Hợp đồng thuê này hết hạn khi nào?”
2. Nhấp vào trích dẫn để đến đúng trang.
3. Dùng Trích xuất để đưa bảng và điều khoản chính vào bảng tính.
4. Nhấp vào Đọc to để nghe, với giọng đọc, ngôn ngữ và tốc độ tùy chọn (Day Pass, Pro hoặc Team).

Dùng chung một thư viện, chuyển tài liệu giữa các thành viên và tự động hóa các bước thường lệ.

1. Mở menu tài khoản (góc trên bên phải) → Thành viên, nhập email của đồng nghiệp và nhấp vào Mời. Day Pass và Pro cho phép tối đa 5 người; Team không giới hạn.
2. Chuyển tài liệu cho đồng nghiệp từ tab Quy trình hoặc nút Chuyển giao, để mọi người biết đến lượt ai.
3. Dùng Tự động hóa để phản hồi khi có tệp tải lên mới hoặc chữ ký hoàn tất, ví dụ trích xuất điều khoản chính và thông báo cho nhóm.