Alles, was Sie mit pdftek tun können – Schritt für Schritt.

Keine Registrierung nötig. Klicken Sie auf „Kostenlos starten“ und Sie landen in Ihrer Arbeitsfläche: links Ihre Dokumentbibliothek, in der Mitte das geöffnete Dokument und rechts der Assistent.

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf „Kostenlos starten“. Sie erhalten sofort einen privaten Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf „Hochladen“ oder ziehen Sie Dateien auf die Seite. PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG und TIFF werden unterstützt; andere Formate werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
3. Klicken Sie in der Bibliothek auf ein Dokument, um es zu öffnen. Über der Seite erscheinen die Schaltflächen: Konvertieren, Herunterladen, Vergleichen, Bearbeiten, Formular ausfüllen, Unterschrift anfordern und mehr.
4. Erstellen Sie ein kostenloses Konto (Registrieren), um Ihre Dateien zu behalten und 6 statt 3 Aufgaben pro Tag zu erhalten.

Ohne Konto werden Dateien nach 24 Stunden gelöscht. Registrieren Sie sich vorher, um sie zu behalten.

Wandeln Sie eine PDF in eine bearbeitbare Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei oder in Bilder um – oder fast jede Datei in eine PDF.

1. Öffnen Sie die PDF in Ihrer Arbeitsfläche.
2. Klicken Sie über der Seite auf „Konvertieren“ und wählen Sie Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, WEBP oder TIFF.
3. Die konvertierte Datei wird automatisch heruntergeladen. Ihre ursprüngliche PDF bleibt in der Bibliothek.
4. Um eine PDF zu erstellen, laden Sie einfach die Word-, Excel-, PowerPoint-, Bild- oder TIFF-Datei hoch. Mehrere Bilder lassen sich unter Tools → JPG/PNG → PDF kombinieren.

Gescannte Dokumente lassen sich nach einer OCR am besten konvertieren: Öffnen Sie den Scan und klicken Sie auf „OCR ausführen“, wenn pdftek es anbietet.

Alltägliche Seiten-Tools finden Sie unter „Tools“ (obere Leiste). Jedes speichert eine neue Version oder ein neues Dokument, sodass nichts verloren geht.

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf „Tools“ und wählen Sie ein Tool: Zusammenführen, Teilen, Seiten organisieren, Drehen, Komprimieren, Wasserzeichen, Seitenzahlen, Schützen oder Entsperren.
2. Wählen Sie das Dokument (oder mehrere zum Zusammenführen) und legen Sie die Optionen fest.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche des Tools. Das Ergebnis erscheint in Ihrer Bibliothek und kann heruntergeladen werden.

Fehler gemacht? Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf ⋯ → Versionsverlauf und stellen Sie eine frühere Version wieder her.

Ändern Sie Text in einer PDF, fügen Sie Text und Bilder hinzu, markieren Sie, zeichnen Sie und entfernen Sie vertrauliche Informationen dauerhaft.

1. Öffnen Sie die PDF und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
2. Klicken Sie auf beliebigen Text, um ihn zu ändern, oder fügen Sie über die Symbolleiste Text, Bilder, Markierungen, Zeichnungen und Formen hinzu.
3. Zum Schwärzen wählen Sie „Schwärzen“ und ziehen über den Inhalt. Geschwärzte Bereiche werden aus der Datei entfernt, nicht nur abgedeckt.
4. Klicken Sie auf „Speichern“. Jedes Speichern erzeugt eine neue Version, zu der Sie zurückkehren können.

pdftek erkennt alle Felder eines Formulars, auch in Scans, und füllt sie mit Ihren gespeicherten Angaben aus.

1. Öffnen Sie das Formular und klicken Sie auf „Formular ausfüllen“.
2. Hinterlegen Sie beim ersten Mal Ihre Angaben im Profil (Name, Adresse usw.). Sie werden für jedes Formular wiederverwendet.
3. Prüfen Sie die ausgefüllten Felder, beantworten Sie die Rückfragen von pdftek, unterschreiben Sie und laden Sie herunter.
4. Sie brauchen dasselbe Formular für viele Personen? Laden Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Person hoch und laden Sie alle als ZIP herunter (Day Pass, Pro oder Team).

Ihr erstes mit KI ausgefülltes Formular pro Monat ist kostenlos.

Senden Sie ein Dokument an eine oder mehrere Personen zur E-Signatur – mit Erinnerungen und Abschlusszertifikat.

1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf „Unterschrift anfordern“.
2. Geben Sie Name und E-Mail jeder unterzeichnenden Person ein und platzieren Sie deren Unterschrifts-, Datums- und Textfelder auf den Seiten.
3. Klicken Sie auf „Senden“. Unterzeichnende erhalten einen Link per E-Mail und unterschreiben im Browser – ganz ohne Konto.
4. Wenn alle unterschrieben haben, laden Sie die unterschriebene Kopie samt Prüfzertifikat im Tab „Workflow“ herunter.

Verwandeln Sie PDF-Kontoauszüge, Rechnungen und Belege in saubere Tabellen, abgeglichen mit den Summen.

1. Klicken Sie auf Tools → Kontoauszug → Excel oder Rechnungen → Excel.
2. Laden Sie Ihre PDFs hoch (oder wählen Sie sie aus der Bibliothek). Jede wird ausgelesen und mit ihren Salden bzw. Summen abgeglichen.
3. Prüfen Sie die Zeilen und laden Sie dann pro Datei eine Excel- oder CSV-Datei herunter oder alles in einer Arbeitsmappe.

Ihr erster Kontoauszug bzw. Ihre erste Rechnung pro Monat ist kostenlos. Zum Zusammenfassen mehrerer Dateien in einer Tabelle benötigen Sie Day Pass, Pro oder Team.

Sammeln Sie Dateien von Kunden, Mietern oder neuen Mitarbeitenden über einen privaten Upload-Link, geschützt durch einen Einmalcode.

1. Klicken Sie auf Tools → Dokumente anfordern.
2. Wählen Sie eine Vorlage (Steuern, Miete, Identitätsprüfung, Kredite, Onboarding) oder listen Sie die benötigten Dokumente auf.
3. Wählen Sie die Sicherheitsstufe: einen per E-Mail an den Empfänger gesendeten Code oder einen Zugangscode, den Sie telefonisch mitteilen. Klicken Sie dann auf „Anfrage senden“.
4. Verfolgen Sie den Fortschritt auf der Seite „Dokumentanfragen“: was eingegangen ist, den Prüfpfad und „Zurücksenden“ für alles, was erneut benötigt wird.

Stellen Sie Fragen zu einem Vertrag oder Bericht und erhalten Sie Antworten mit Verweis auf die jeweilige Seite – oder lassen Sie sich Dokumente vorlesen.

1. Öffnen Sie ein Dokument und nutzen Sie den Chat im Assistenzbereich rechts. Fragen Sie alles, z. B. „Wann endet dieser Mietvertrag?“
2. Klicken Sie auf eine Quellenangabe, um direkt zur entsprechenden Seite zu springen.
3. Mit „Extrahieren“ übernehmen Sie Tabellen und wichtige Begriffe in eine Tabelle.
4. Klicken Sie auf „Vorlesen“, um zuzuhören – mit Stimme, Sprache und Tempo Ihrer Wahl (Day Pass, Pro oder Team).

Nutzen Sie eine gemeinsame Bibliothek, geben Sie Dokumente weiter und automatisieren Sie Routineschritte.

1. Öffnen Sie das Kontomenü (oben rechts) → Mitglieder, geben Sie die E-Mail-Adresse einer Kollegin oder eines Kollegen ein und klicken Sie auf „Einladen“. Day Pass und Pro erlauben bis zu 5 Personen, Team ist unbegrenzt.
2. Übergeben Sie Dokumente im Tab „Workflow“ oder über die Schaltfläche „Übergeben“ an Teammitglieder, damit alle wissen, wer an der Reihe ist.
3. Mit „Automatisieren“ reagieren Sie auf neue Uploads oder abgeschlossene Unterschriften, etwa um wichtige Begriffe zu extrahieren und das Team zu benachrichtigen.